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DyStar managed Distributionsprozess mittels Logistikplattform AX4 |
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Die Produkte von DyStar, Hersteller von Farbstoffen für die Textil- und Modeindustrie, sind weltweit gefragt. Ausgeliefert werden sie mit unterschiedlichen Speditions- und Logistikunternehmen per Straßen-, See- und Lufttransport. Um hierbei jederzeit den Überblick über den Distributionsprozess zu behalten, wickelt DyStar Deutschland das Management seiner Sendungen über die Logistikplattform AX4 der AXIT AG ab. Neben der Auftragserteilung und Rückübermittlung der Abholtermine laufen auch das Tracking sowie ein Monitoring zeitkritischer Sendungen über die Logistikplattform.
Die DyStar Textilfarben GmbH ist einer der weltweit führenden Anbieter von Farbstoffen und Serviceleistungen für die Textil- und Modeindustrie. Mit Hauptsitz in Frankfurt/Main produziert das Unternehmen weltweit in sechs Ländern.
Auftragsmanagement und Sendungsdisposition aus einer Hand
Will DyStar eine Bestellung ausliefern lassen, übermittelt die Versandabteilung einen entsprechenden Abholauftrag via AX4 an den verantwortlichen Spediteur. Eine Schnittstelle zwischen dem SAP-System des Farbenherstellers und der Logistikplattform ermöglicht einen komfortablen Datenaustausch: Der Spediteur erhält den Auftrag - ebenfalls per Schnittstelle in sein Speditionsprogramm geliefert oder innerhalb einer Internetmaske in AX4 - und meldet den Abholtermin via AX4 an DyStar zurück.
Nutzt der Dienstleister keine eigene Dispositions-Software, kann er auf die entsprechende Funktionalität der Logistikplattform zurückgreifen: Mit dem Dispo-Tool in AX4 können die einzelnen Sendungen auf einer Ladeliste zusammengefasst und um weitere Informationen, wie z.B. Abholdatum/-uhrzeit, LKW-Nummer, Bordero-Nummer, Ansprechpartner bei der Disposition etc. ergänzt werden. Eine automatische Berechnung in Bezug auf Gewichte und Packstücke während der Sendungsdisposition in AX4 unterstützen den Disponenten in der Beladeplanung seiner LKW. Auch die entsprechenden Dokumente wie Borderos bzw. Ladelisten können aus AX4 heraus erstellt werden. Sendungen, die ein Spediteur von DyStar in AX4 übertragen bekommt, kann er somit nahtlos innerhalb von AX4 disponieren und direkt an seinen Kunden zurückmelden.
"Der große Vorteil in der Nutzung der Logistikplattform AX4 liegt für uns in der einfachen und schnellen Anbindung unserer Spediteure", erklärt Gerald Floss, Leiter SCM-Vertriebslogistik bei DyStar. "Anstatt aufwändige 1:1-Verbindungen zu den einzelnen Dienstleistern zu unterhalten, sind wir dank AX4 viel flexibler im Einsatz von unseren Logistikpartnern - auch neuen - und deren Integration in unseren Informationsfluss. Und dabei können wir auch auf Dienstleister zurückgreifen, die über keine eigene geeignete EDV verfügen, da diese dank der Services von AX4 komplett internetbasiert arbeiten können."
Monitoring des Distributionsprozesses
Nach Auslieferung der Sendung werden auch die Tracking-Informationen über die Logistikplattform AX4 abgewickelt: Die Dienstleister übermitteln ihre Abliefer-Status an AX4, von wo aus sie gebündelt an DyStar weitergegeben werden. In der Regel wird diese Datenübertragung ebenfalls per Schnittstelle garantiert. Alternativ können die jeweiligen Tracking-Status auch manuell per Internet über AX4 oder direkt vom Fahrer per SMS rückgemeldet werden.
Die Logistikplattform AX4 unterstützt DyStar und seine Dienstleister auch weitergehend beim Datenmanagement und Monitoring der Sendungen: Im Rahmen eines Event Managements erhalten die Beteiligten eine Rückmeldung per eMail, sollten sie ihre Informationen in einem falschen Datenformat oder unvollständig übermittelt haben bzw. sollten Statusinformationen (z.B. POD = Proof of Delivery) nicht rechtzeitig rückgemeldet werden. So haben der Farbenhersteller und seine Transportpartner den Informationsfluss entlang der Transportkette kontinuierlich im Blick, ohne sich aktiv darum kümmern zu müssen.
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