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DOB-Hersteller Frankenwälder setzt auf Logistikplattform AX4 der AXIT AG |
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Die Frankenwälder E. Held GmbH & Co. KG, traditionsreicher Hersteller von Damen-Oberbekleidung (DOB), hat sich im Rahmen einer EDV-Umstellung für den Einsatz der Logistikplattform AX4 entschieden. Großer Vorteil der Logistikplattform: Mit AX4 erhält der DOB-Hersteller eine Gesamtlösung für die Übermittlung seiner Versandaufträge an seine Logistikpartner - unabhängig von den eingesetzten Dienstleistern. Individuelle Anpassungen wie z.B. Übersichten, sortiert nach Empfangsland, bieten weitere Unterstützung im Handling des Distributionsprozesses. Die Logistikplattform AX4 wird von der AXIT AG entwickelt und betrieben.
Die Frankenwälder E. Held GmbH & Co. KG stellt seit fünfzig Jahren elegant-sportive Damenmode für die Frau ab 50 her. Für diese Best-Age-Generation entwirft Frankenwälder Mode, in dem sie Trends zielgruppengerecht umsetzt und bei ständig wachsenden modischen Ansprüchen ein Höchstmaß an Qualität und Passform bietet. Das Unternehmen beschäftigt europaweit ca.1.000 Mitarbeiter und erzielte im Geschäftsjahr 2003 einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro.
Frankenwälder setzt zur Distribution seiner Waren verschiedene Logistikdienstleister ein. Um die Auftragsübermittlung an diese Partner zu vereinheitlichen, hat sich der DOB-Hersteller für die Nutzung der Logistikplattform AX4 der AXIT AG entschieden. Bernd Wolf, Leiter Logistik bei Frankenwälder, erläutert die Beweggründe für den Einsatz von AX4:
Wie kam es zu der Entscheidung für den Einsatz der Logistikplattform?
Wolf: Im Rahmen einer umfassenden EDV-Umstellung mussten die Kommunikationswege mit unseren Logistikdienstleistern neu organisiert werden. Bisher haben wir zu jedem unserer Spediteure separate Kommunikationsverbindungen unterhalten. Mit der Logistikplattform AX4 erhalten wir nun eine Lösung für die gesamte Auftragsübermittlung an unsere Partner - und zwar unabhängig von den eingesetzten Dienstleistern.
Wie sieht der künftige Ablauf im Detail aus?
Wolf: Über eine Schnittstelle zu AX4 werden aus unserem Inhouse-System die Versandaufträge an die Logistikplattform übermittelt und von dort aus an die verschiedenen Logistikdienstleiser weitergeleitet. Bei dieser automatisierten Übertragung unserer Sendungsdaten wird die Information mitgegeben, welcher Spediteur für den jeweiligen Auftrag verantwortlich ist. AX4 ordnet dann die Versandaufträge dem entsprechenden Dienstleister zu, der wiederum seine Aufträge innerhalb eines Online-Accounts in AX4 einsehen kann.
Zusätzlich zu der Schnittstelle für die automatisierte Datenübertragung haben wir für "Notfälle" auch die Möglichkeit, manuell Sendungen innerhalb unseres Online-Accounts in AX4 zu erfassen.
Wenn wir die Sendungen dann nach erfolgter Verladung innerhalb von AX4 freigeben, gehen sie als Versandauftrag dem entsprechenden Spediteur zu. Er kann zugleich die Sendungsdaten in einer Form erhalten, in der er sie unmittelbar in seinem System verarbeiten kann.
Bietet die Logistikplattform Ihrem Unternehmen noch weitere Erleichterungen?
Wolf: Bei der Vorbereitung der Ware zum Versand können wir die benötigten Anhängekarten (Versandetiketten für den hängenden Versand) aus AX4 heraus drucken. Auch der Druck von Ladelisten und Speditionsaufträgen aus AX4 heraus ist möglich.
Zudem stehen uns innerhalb unseres Online-Accounts diverse Anpassungen zur Verfügung, die auf unsere Arbeitsprozesse abgestimmt sind. So können wir Sendungsübersichten zum einen nach den üblichen Kriterien erstellen, wie Datum, Referenznummer, Logistikdienstleister, aber auch nach individuell für uns ergänzten Kriterien wie Auftrags- bzw. Serviceart (Vor- oder Nachorder), Frankatur (frei, unfrei, Dienstgut) und Empfangsland.
Profitieren auch die Logistikdienstleister vom Einsatz der Logistikplattform?
Wolf: Die Dienstleister haben die Möglichkeit, die Sendungsdaten so zu erhalten, dass sie diese direkt in ihrem Inhouse-System weiterverarbeiten werden können. Alternativ können sie die Daten in einem Online-Account einsehen und darin problemlos weiter bearbeiten. Außerdem bringt ihnen die Anbindung an AX4 die generelle Option, die Datenübertragung mit weiteren Verladerkunden über die Plattform abzuwickeln.
Warum haben Sie sich für die Lösung von AXIT entschieden?
Wolf: In unserem Haus steht eine Umstellung der gesamten EDV an. In diesem Zusammenhang mussten wir uns mit der Problematik beschäftigen, in welcher Form künftig die Kommunikation mit unseren Logistikdienstleistern erfolgen soll, nachdem unser neues EDV-System eine Anbindung wie bisher nicht unterstützt. Insofern hatten wir die Optionen, entweder 1:1-Verbindungen zu sämtlichen Logistik-Partnern aufzubauen oder auf die Services eines Dienstleisters wie AXIT zu setzen.
Wir haben uns für die Variante "Logistikplattform" entschieden, da sie uns die Möglichkeit bietet, mit nur einer Schnittstelle sämtliche Daten an alle unsere Dienstleister zu übermitteln. Dafür muss lediglich eine Schnittstelle zwischen unserem Inhouse-System und AX4 programmiert werden.
Die Wahl fiel auf den Anbieter AXIT AG, da sich das Unternehmen in unserer Entscheidungsphase als besonders innovativ und flexibel erwiesen hat. Außerdem bildet die Logistikplattform AX4 die bekleidungsspezifischen Besonderheiten im Logistikprozess ab, die wir benötigen. Wir sind uns sicher, dass AXIT uns auch künftig mit zusätzlichen Services bei der Optimierung unserer Supply Chain unterstützen kann.
Haben Sie weitere Pläne in der Zusammenarbeit mit AXIT, wie z.B. eine Ausweitung der genutzten Services von AX4?
Wolf: Mögliche nächste Schritt wären, auch die AX4-Lösungen für Tracking und Supply Chain Event Management einzusetzen: Im Rahmen des Tracking-Systems könnten wir den kompletten Transportverlauf von der Abholung bis zur Zustellung der Sendungen innerhalb von AX4 verfolgen, auf einer einheitlichen Plattform. Unsere Dienstleister könnten dazu ihre Statusinformationen an die Logistikplattform zurückmelden, z.B. über eine Schnittstelle aus ihrem Tracking-System. Damit wären wir immer über den aktuellen Verbleib unserer Ware informiert und auch kurzfristig auskunftsfähig gegenüber unseren Kunden.
Das AX4-Modul für Supply Chain Event Management könnte uns ermöglichen, frühzeitig über Abweichungen zum Regel-Sendungsverlauf informiert zu sein, und zwar proaktiv per eMail. Damit könnten wir die Serviceleistungen unserer Logistik-Partner besser überwachen und präventiv auf unsere Dienstleister einwirken.
Darüber hinaus könnte man die in AX4 vorhandenen Daten zur Gutschriften-Erstellung nutzen. Damit würden uns aufwändige Prozesse in der Rechnungsprüfung erspart. Wir würden nicht mehr, wie es bisher der Fall ist, Rechnungen von unseren Spediteuren über deren erbrachte Leistungen erhalten, sondern könnten auf Basis unserer Auswertungen Gutschriften an unsere Dienstleister ausstellen. Auch hier ist der Einsatz der Logistikplattform AX4 für uns sinnvoll.
Herr Wolf, vielen Dank für das Gespräch.
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